Firemné vozidlo je dôležitou súčasťou podnikania v mnohých odvetviach. Či už ide o osobné auto pre obchodných zástupcov alebo úžitkové vozidlo na rozvoz tovaru, správne zvolený spôsob financovania vám môže ušetriť čas aj peniaze. V nasledujúcich krokoch si ukážeme, ako efektívne financovať vozidlo na firmu.
1. Určite si potreby firmy
- Aký typ vozidla potrebujete (osobné, úžitkové, nákladné)?
- Koľko vozidiel plánujete obstarať?
- Aký je váš rozpočet na mesačné splátky?
- Budete vozidlo využívať aj na súkromné účely?
2. Vyberte formu financovania
Na Slovensku máte na výber z viacerých možností financovania firemného vozidla. Každá má svoje výhody a nevýhody podľa účtovného a daňového hľadiska.
3. Možnosti financovania vozidla na firmu
- Finančný leasing – vozidlo sa spláca v mesačných splátkach, po uplynutí doby leasingu sa stávate vlastníkom.
- Operatívny leasing – platíte za používanie vozidla bez toho, aby ste sa stali jeho vlastníkom. Vhodné pre firmy, ktoré chcú pravidelne obnovovať vozový park.
- Úver – banka poskytne finančné prostriedky na kúpu vozidla, ktoré je ihneď vo vašom vlastníctve.
- Priama kúpa – ak máte dostatok hotovosti, môžete vozidlo kúpiť priamo a zaradiť ho do majetku firmy.
4. Porovnajte ponuky finančných inštitúcií
Obráťte sa na viacero leasingových spoločností a bánk. Porovnajte si výšku akontácie, dĺžku splácania, úrokovú mieru a celkové náklady na financovanie. Nezabudnite sa zamerať aj na zmluvné podmienky a poplatky.
5. Pripravte si potrebné dokumenty
- Výpis z obchodného registra alebo živnostenského registra
- Účtovné výkazy alebo daňové priznania
- Preukázanie príjmov a schopnosti splácať
- Osobné doklady konateľa alebo štatutára
6. Podpíšte zmluvu a prevezmite vozidlo
Po schválení financovania podpíšete zmluvu. V prípade leasingu vozidlo registruje leasingová spoločnosť, pri úvere a priamej kúpe je majiteľom firma. Po registrácii a poistení môžete vozidlo začať využívať.
7. Nezabudnite na správne účtovanie a dane
Firemné vozidlo musí byť zaevidované v účtovníctve a správne daňovo odpisované. Pri operatívnom leasingu idú mesačné splátky priamo do nákladov, pri finančnom leasingu a úvere ide o investíciu, ktorú odpisujete.
Financovanie vozidla na firmu si vyžaduje premyslený prístup a porovnanie rôznych možností. Dobre zvolený spôsob financovania vám pomôže optimalizovať náklady a zároveň zaistí, že vozidlo bude spĺňať vaše podnikateľské potreby.